Auxiliar administrativo/a - Oficina Técnica

En Vitecan buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a nuestra oficina técnica y colaborar en la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo, acostumbrada a gestionar diferentes tareas simultáneamente y con orientación al cliente.

Funciones y responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
• Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos.
• Preparación y gestión de órdenes internas de pedido para producción.
• Coordinación y seguimiento de envíos de material.
• Gestión documental y archivo de documentación técnica y administrativa.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
• Seguimiento administrativo de pedidos y trabajos en curso.
• Coordinación con los departamentos de producción, compras y administración.
• Apoyo general a la oficina técnica en tareas administrativas y de organización.
• Gestión de correo elec.

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