Referent ds administracyjno-biurowych (K/M)

Zakres obowiązków

• Udzielanie kompleksowych informacji klientom korzystającym z usług urzędu; prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wójta Gminy; zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu; obsługa spotkań, konsultacji, narad Wójta w Urzędzie i poza nim; prowadzenie korespondencji z innymi organami rządowymi i samorządowymi; dopilnowanie terminowego załatwiania wszystkich bieżących i długoterminowych spraw Urzędu; prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę Zblewo; sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych; przekazywanie wniosków interesantom oraz informowanie o sposobie ich wypełniania; obsługa centrali telefonu - łączenie rozmów, przyjmowanie faksów; odbiór poczty oraz paczek wpływających do urzędu; rejestracja pism wpływających do urzędu w programie SIDAS(elektroniczny obieg dokumentów); dostarczanie poczty na stanowisko pracownika oraz pokwitowanie odbioru korespondencji; rejestracja listów wychodzących z urzędu w programie SIDAS; monitorowanie wysyłanej korespondencji ewentualne składanie reklamacji na zgłoszenie pracownika; dostarczenie poczty urzędowej do placówki pocztowej w Zblewie; dostarczenie przesyłek i listów na terenie Gminy Zblewo; rejestrowanie aktów prawnych; rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu; prowadzenie teczek sołtysów do przekazywania listów osobiście; przyjmowanie i prowadzenie numeracji ofert przetargowych wpływających do urzędu; sporządzanie projektów pism; wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych, zgodnie z prawem i odpowiadających rodzajowi pracy, określonemu w umowie o pracę.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: umiejętność pracy w zespole - dodatkowe; Samodzielność - dodatkowe; biegła obsługa komputera - dodatkowe
• pozostałe: konieczne: wykształcenie średnie lub wyższe, minimum roczny staż pracy, znajomość następujących przepisów prawa: Ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych;

Pozostałe

Więcej informacji na http://bip.zblewo.pl.