Secretaria del Departamento de Maestría en Desarrollo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo integral en la gestión académica, administrativa y presupuestaria del Programa de Maestría en Desarrollo, asegurando una atención eficiente a estudiantes y docentes, así como el seguimiento oportuno de los procesos, recursos y actividades del Departamento.
Funciones principales
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes.
- Brindar atención y orientación a estudiantes y docentes.
- Llevar el control presupuestario, facturas, pagos, reembolsos y liquidaciones del Departamento.
- Gestionar compras, suministros y requerimientos administrativos.
- Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
- Mantener actualizados reportes, controles y documentación del Programa.
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas.
Competencias
- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Requisitos
- Educación media a nivel diversificado; de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Administrativa o carrera afín.
- Experiencia en puestos de asistencia administrativa, preferiblemente en entornos académicos.
- Experiencia o conocimientos en control presupuestario, manejo de facturas, reembolsos y liquidaciones.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
- Excelente redacción y ortografía.
- Deseable experiencia en sistemas de gestión académica.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
Palabras clave: division, seccion, department, departamento