Assistenz der Geschäftsleitung/Vertriebsassistenz

Ihre Aufgaben

Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und der Organisation von internen/externen Veranstaltungen

Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen von Protokollen und Aufgabenlisten

Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses

Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting

Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle

Technischer Hintergrund erwünscht

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft

Typische „Hands-on“ Mentalität, die uns im KMU auszeichnet

Führerschein Klasse B erforderlich