Pomoc administracyjna w sekretariacie szkoły K/M

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
• Obsługa systemów informatycznych.
• Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie ze Statutem Szkoły i instrukcjami szkoły.
• Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej, EZD, eDoręczenia.
• Prowadzenie spraw uczniowskich.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
• Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej Tworzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.
• Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne; polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Sekretarka, staż: 2 lat - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenie wyższe (w tym licencjat),
• 2 lata doświadczenia zawodowego,
• dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• znajomość prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego, karty nauczyciela, kodeksu pracy,
• umiejętność pracy w programach kadrowych,
• biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt na e-mail:

sekretariat.sp177@eduwarszawa.pl

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy:

NIE