Recepcionista asistente administrativo

Funciones y Responsabilidades Principales

• Atención al Cliente y Recepción: Recepción de visitantes en oficina y atención de llamadas telefónicas. Gestión de pedidos directos y atención telefónica/vía mensajería. Atención de clientes al día, garantizando un trato cordial y fluido.
• Facturación y Ventas: Emisión de facturas a través del Sistema Profit Plus. Elaboración y control de facturas manuales según requerimiento. Toma, registro y seguimiento de pedidos de clientes.
• Gestión de Pagos, Cobranzas y Compras: Verificación y realización de conciliaciones de pago. Seguimiento continuo de cuentas por cobrar y estatus de pagos. Gestión y actualización de pagos de servicios públicos e impuestos. Apoyo en la gestión de compras y relación con proveedores.
• Logística de despacho Coordinar el despacho de la mercancía según lo solicitado por el cliente
• Soporte Contable y Administrativo: Organización y armado de expedientes para el área de contabilidad. Archivo de soportes fiscales, facturas y comprobantes.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Contabilidad, Declaración de impuestos, Microsoft office, Profit plus, Recepción, Atención al cliente

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative