Publ - pomoc administracyjna

Zakres obowiązków:

wysyłanie zawiadomień systemowych do stron postępowania w sprawie zawiadomienia o terminie posiedzenia składu orzekającego, przygotowywanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do archiwum zakładowego wg. zlecenia pracownika merytorycznego i pod jego wskazówkami (chronologiczne układanie, segregowanie, rozszywanie z metalowych zszywek), sporządzanie spisu spraw do przekazania do archiwum zakładowego po jego wcześniejszym opracowaniu, kopertowanie korespondencji wychodzącej i zanoszenie jej do siedziby głównej Starostwa Powiatowego w Opolu, zanoszenie akt sprawy w postępowaniach odwoławczych prowadzonych przez organ drugiej instancji Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Opolu - do kancelarii podawczej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, sortowanie i układanie wg. schematu zwrotnych potwierdzeń odbiorców dostarczanych przez operatora pocztowego, a następnie wpinanie ich do akt sprawy, pieczętowanie pieczęcią z dzienną datą wpływu bieżącej korespondencji oraz składanych przez strony postępowania.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: w miarę biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Office, umiejętność pracy w zespole, sumienność

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: skierowanie z PUP
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy:

NIE