Administratief medewerker academie voor beeldende en audiovisuele kunsten

Als administratief medewerker ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan het secretariaat van de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten. Binnen deze academie bestaat je opdracht uit een gevarieerd administratief takenpakket. Je staat onder meer in voor de leerlingenadministratie, de verwerking en opvolging van bestellingen, de praktische organisatie van lezingen en uitstappen en de ondersteuning van het veiligheids- en preventiebeleid. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking van de academie vlot en nauwkeurig verloopt. Je werkt volgens onderstaand uurrooster:

Het uurrooster is als volgt:

• Maandag: 13u30-17u00 en 17u30-20u00
• Dinsdag: 8u30-12u30
• Woensdag: 8u30-12u30
• Wekelijks afwisselend: woensdagnamiddag 13u00–17u00 óf zaterdagvoormiddag 8u30–12u30

Deze opdracht bestaat uit:

• 7/38 met een aanstelling voor het volledige schooljaar 2026-2027;
• 12/38 ter vervanging van een collega. Deze vervanging wordt per twee maanden bekeken en kan, afhankelijk van de afwezigheid, verlengd worden.
• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• Je kan goed samenwerken, zowel met collega’s, leerkrachten, leerlingen, bezoekers, ouders, ...
• Je communiceert open en eerlijk
• Je werkt correct en efficiënt
• Je bent stipt en werkt graag gestructureerd
• Je leert vlot nieuwe computersystemen kennen. Vertrouwdheid met google-applicaties is een meerwaarde.
• Ervaring binnen het deeltijds kunstonderwijs is geen must, wel een pluspunt.