Administratief medewerker (halftijds) in Kunsthumaniora Brugge

Kunsthumaniora Brugge is een dynamische secundaire school waar kwaliteit van onderwijs, structuur en samenwerking centraal staan. Wij zetten sterk in op een goed georganiseerde schoolwerking waarbij administratie een cruciale rol speelt. Ter versterking van ons team zoeken wij een halftijdse nauwkeurige en organisatorisch sterke administratief medewerker.

Als administratief medewerker ben je een spilfiguur binnen de schoolorganisatie. Je ondersteunt de directie en het schoolteam op administratief vlak en zorgt ervoor dat de planning en communicatie vlot verlopen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• roosterbeheer;
• contactpersoon AGODI;
• administratieve ondersteuning.

Zie bijlage voor uitgebreidere opsomming van taken en verantwoordelijkheden.

• Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of onderwijsgerelateerde richting)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed plannen
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en kan complexe planningen beheren
• Je bent communicatief vaardig en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent stressbestendig en kan flexibel inspelen op wijzigingen
• Ervaring in onderwijsadministratie of met roosterprogramma’s is een plus
• Je bent digitaal vaardig (office-pakketten, databanken, planningssoftware)