Projekt Management Officer im Bereich Projekte m/w/d (Projektassistent/in)

Abteilungs und Einleitungstext

Du unterstützt gern im Projektmanagement und möchtest diese nun in einer Stiftung einsetzen, welche sich für Bildung und Gesundheit einsetzt?

Dann werde Teil unseres Teams. In dieser arbeitest du in einem erfahrenen, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Du bringst dein fachliches Know-how und deine Ideen aktiv ein und fungierst als Ansprechpartner für deine internen Kolleg:innen.

Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft – und zugleich die Zukunft unserer gemeinnützigen Stiftung.

Wir bieten

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 freie Tage Work-Life-Balance: Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich Gemeinsam: Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen Wertschätzung: Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag Mitgestaltung: Du hast Ideen, wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig! Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung, sie sind sehr gerne gesehen und vor allem gewünscht! Sabbatical: Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und attraktive Fortbildungen warten auf Dich Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und sind Partner von Business Bike Förderung Ehrenamt: Erhalte pro Jahr einen finanziellen Zuschuss sowie zusätzlich bezahlte Freizeit für Dein Ehrenamt (projektbezogen, nach Bewilligung) Feel Good Büro: Neben deiner individuellen Arbeitsplatzgestaltung findest du bei uns einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor Zentraler Standort: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die vor der Tür befindlichen öffentlichen Verkehrsmittel Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende – Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops

Ihre Aufgabe

Organisation: Organisatorische Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei der laufenden Projektorganisation Operative: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen, Workshops und Meetings inklusive Agenda-Vorbereitung und organisatorischer Nachbereitung sowie Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Entscheidungs-, Wiedervorlage- und Maßnahmenlisten Kommunikation: Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektbeteiligten sowie die Pflege von Projektverteilern und Kommunikationswegen Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit bei der Portfolio- und Ressourcenübersicht sowie bei der übergreifenden Projektsteuerung

Ihr Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im IT- oder Verwaltungsumfeld oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung, Administration oder Koordination von Projekten, idealerweise im Projektumfeld, PMO oder in koordinierenden Tätigkeiten und du bringst ein Grundverständnis von Projektstrukturen, Abläufen, Statusberichten, Maßnahmenverfolgung und Projektdokumentation mit, gern in einem IT- oder Konzernumfeld IT- und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Confluence, Jira, Wrike oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil Arbeitsweise: Eine unternehmerische Denkweise zeichnet dich aus und du bist ein kommunikationsstarke:r Teamplayer:in, welche:r verantwortungsbewusst, strukturiert und organisiert arbeitet Kundenorientierung: Als interner IT-Dienstleister in der SRH freuen wir uns auf dein kunden- bzw. dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Dein Ansprechpartner bei der SRH IT Solutions: Geschäftsführer Tobias Marsch.

Bewerbungsaufforderung

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.