Analista de Processos - Programação de Cursos
Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://sanarmed.com/carreiras/
SOBRE O TIME
O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que coordenadores, professores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários, formatos e informações importantes.A área atua diretamente na construção e na atualização das programações, no controle das alterações e no acompanhamento de indicadores, contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.
SEUS DESAFIOS
Seu principal desafio será estruturar, acompanhar e aprimorar os processos do Time de Programações, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações.
Entre suas responsabilidades, estarão:
Agendar e organizar reuniões com os coordenadores dos cursos;
Conduzir alinhamentos relacionados às programações;
Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
Realizar as alterações solicitadas e manter as bases de controle atualizadas;
Acompanhar datas, horários, prazos e possíveis mudanças nas programações;
Mapear, documentar e revisar os processos da área;
Identificar gargalos e propor melhorias nos fluxos operacionais;
Criar e acompanhar indicadores de desempenho;
Elaborar relatórios e apresentar dados que apoiem a tomada de decisão;
Garantir a comunicação das alterações às áreas e pessoas envolvidas;
Apoiar a padronização e a melhoria contínua das rotinas do time.
️ COMO SERá O DIA A DIA:
No dia a dia, você irá:
Organizar e conduzir reuniões com os coordenadores dos cursos;
Receber, analisar e executar solicitações de alteração nas programações;
Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
Validar as informações antes de compartilhá-las com as pessoas envolvidas;
Acompanhar prazos, pendências e alterações;
Monitorar os indicadores da área;
Elaborar relatórios e materiais de acompanhamento;
Identificar falhas nos processos e desenvolver planos de ação;
Apoiar a comunicação entre coordenadores, professores e equipes internas;
Participar de reuniões de alinhamento e melhoria contínua;
Garantir que os processos estejam documentados e atualizados
ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:
Tenha perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas;
Possua experiência com análise, mapeamento ou melhoria de processos;
Tenha facilidade para trabalhar com dados, planilhas e indicadores;
Apresente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações;
Consiga administrar diferentes demandas e prioridades;
Tenha boa comunicação oral e escrita;
Saiba construir relações de parceria com diferentes áreas;
Demonstre iniciativa, autonomia e senso de responsabilidade;
Tenha capacidade para transformar necessidades operacionais em processos claros e aplicáveis.
️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato presencial no escritório em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, 474.
✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:
Tiver experiência com rotinas acadêmicas, educacionais ou operacionais;
Possuir conhecimento em metodologias de melhoria contínua;
Tiver experiência na criação e no acompanhamento de indicadores;
Dominar Excel ou Google Planilhas;
Tiver conhecimento em ferramentas de análise e visualização de dados;
Possuir experiência com automação de processos;
Demonstrar facilidade para conduzir reuniões e alinhar demandas com diferentes públicos;
Conseguir antecipar riscos e propor soluções práticas.
AS FERRAMENTAS DE TRABALHO
No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização, controle e análise das atividades, como:
Slack;
Google Agenda;
Google Planilhas;
Google Documentos;
Google Apresentações;
Ferramentas de gestão de projetos e tarefas;
Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
Dashboards e ferramentas de análise de dados.
Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em "estamos buscando uma pessoa que...".
AQUI NA SANAR VOCÊ TEM
Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
Vale Transporte no Caju | Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos);
Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
Parceria com linha de crédito consignadas;
Licença Maternidade e Paternidade estendida;
Folga no dia do seu aniversário.
Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!