Inspektor stażysta w Oddziale Administracyjnym K/M

Zakres obowiązków:

1. wprowadzanie danych do programu biurowego,
2. prowadzenie spraw związanych z ławnikami,
3. praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
4. bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa obsługa interesantów,
5. przyjmowanie oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
6. sporządzanie projektów pism i adiustacja tekstów,
7. zarządzanie i nadzór nad korespondencją tradycyjną oraz elektroniczną,
8. wewnętrzna koordynacja przepływu informacji i dokumentacji,
9. gromadzenie, przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10. monitorowanie terminowości wykonania spraw/projektów realizowanych przez komórki organizacyjne jednostki,
11. prowadzenie sekretariatu prezesa, wiceprezesów,
12. przygotowywanie oraz obsługa narad, konferencji i innych spotkań,
13. archiwizacja dokumentacji,
14. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: 1. wykształcenie wyższe I stopnia,

1. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE),
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
7. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą "ściśle tajne" lub "tajne", albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.
8. biegła znajomosć języka polskiego.

Kontakt telefoniczny: 22 417 74 18, na e-mail: kadry@warszawapraga.so.gov.pl

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone w