Secretária, ramo: Indústria de Ferro e Aço, Porangatu - GO.

Ramo: Indústria de Ferro e Aço

Modalidade: CLT Local de trabalho: Presencial Carga horária: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

Remuneração + benefícios:

R$ 1.621,00 Fixo

R$ 200,00 abono

Atribuições: 

Realizar cotações diárias de combustível, atualizar controles em planilhas e encaminhar as informações aos responsáveis;

Conferir pedidos de vendas locais, verificando produtos, valores, quantidades e descontos aplicados;

Organizar, conferir e arquivar documentos, vias de pedidos, canhotos, guias e comprovantes de pagamentos;

Realizar o lançamento e controle de guias e comprovantes de impostos;

Receber mercadorias, realizando a conferência das notas fiscais de entrada com os respectivos pedidos;

Organizar e controlar a agenda e os compromissos da diretoria;

Realizar atendimento telefônico e direcionamento das demandas;

Conferir o peso das cargas, alimentar planilhas de controle e encaminhar relatórios por e-mail às áreas envolvidas;

Elaborar e manter o controle do itinerário realizado pelo office boy;

Preparar pautas para reuniões, conforme solicitação da diretoria;

Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas da empresa;

Realizar o controle e a guarda das chaves da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e utilização de planilhas;

Facilidade com controles administrativos, organização e arquivamento de documentos.