Executive Assistant (m/w/d)

Über uns – RELOCATO Franchise RELOCATO ist das einzigartige Franchise-System im Umzugsbereich in Deutschland. Mit inzwischen 12 Standorten und einem beeindruckenden Wachstumstempo gehören wir zu den modernsten und innovativsten Unternehmen unserer Branche. Wir verbinden hochwertige Servicequalität mit digitalen Lösungen und setzen neue Standards in der Umzugswelt. Als dynamisches, stark expandierendes Unternehmen suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und die Zukunft von RELOCATO aktiv mitgestalten möchten. Ihre Rolle – Executive Assistant mit Weitblick Wir suchen eine souveräne und vorausdenkende Executive Assistant, die unseren Geschäftsführer im anspruchsvollen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität mitbringen – dann passen Sie perfekt zu uns. Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Professionelles Kalender- und Terminmanagement, Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen, Franchise-Partnern und externen Stakeholdern Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Projekten Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterlagen Optimierung interner Abläufe und Unterstützung bei Sonderprojekten Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, Selbstständigkeit und vorausschauendem Denken Wir bieten Eine Schlüsselrolle mit direktem Einblick in die Unternehmensführung eines stark wachsenden Franchise-Systems Moderne Unternehmenskultur, Innovation und offene Kommunikation Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv bei der Unternehmensentwicklung mitzuwirken Attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeitmodelle Erfolgsbeteiligung Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Sportzuschuss Bike-Leasing (JobRad) Firmenfahrzeug – je nach Aufgabenbereich und Qualifikation Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein motiviertes, modernes Team, das sich auf Sie freut Klingt nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an: marius.raindl@relocato.de Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 36.000,00€ - 57.000,00€ pro Jahr Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: Executive Assistant: 2 Jahre (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat: Führerschein Klasse B (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort