Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Über Reference Studios Reference Studios ist eine international tätige Kommunikations- und Kreativagentur an der Schnittstelle von Mode, Kultur, Kunst und zeitgenössischen Marken. Mit Standorten in Berlin, Paris und Mailand betreuen wir internationale Kunden und realisieren vielfältige Projekte im kreativen und kulturellen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in Berlin suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit fundierter praktischer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, die unsere Finance Managerin im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, eigenständig Verantwortung für laufende Buchhaltungsprozesse übernimmt und sich schnell in bestehende Abläufe einarbeitet. Deine Aufgaben Vorbereitung, Koordination und Unterstützung laufender Buchhaltungs- und Finanzprozesse, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und Zahlungsfristen Professionelle Kommunikation mit Kunden zu Rechnungen, Zahlungsständen und offenen Forderungen in Abstimmung mit der Finance Managerin Vorbereitung und Unterstützung bei Kontenabstimmungen sowie Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Finanzberichten Zusammenarbeit und Koordination mit externen Steuerberatern, Buchhaltungs- und Payroll-Dienstleistern Unterstützung bei der Koordination standortübergreifender Finanzprozesse zwischen Berlin, Paris und Mailand Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Finance- und Accounting-Prozesse Unterstützung bei laufenden Finance-Prozessen während der Abwesenheit der Finance Managerin, insbesondere durch Überwachung wichtiger Fristen und Weiterleitung dringender Themen an das Management. Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen, eine vergleichbare Qualifikation oder ein relevantes Studium Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Fundierte Kenntnisse deutscher Buchhaltungsprozesse und idealerweise des deutschen Handelsrechts (HGB) Sicherer Umgang mit Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsprozessen und Kontenabstimmungen Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens C1, idealerweise C2) Französischkenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick, insbesondere im Umgang mit Kunden und sensiblen Zahlungsthemen Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit sehr hohem Verantwortungsbewusstsein Gutes Verständnis für finanzielle Abläufe, Fristen und Prioritäten sowie die Fähigkeit, kritische Themen frühzeitig zu erkennen und an die zuständigen Ansprechpartner weiterzuleiten Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen Praktische Erfahrung mit DATEV im Buchhaltungsalltag sowie sicherer Umgang mit Excel und digitalen Finance-Tools Erfahrung in einem internationalen Unternehmen, einer Agentur oder der Kreativbranche ist von Vorteil Was dich bei uns erwartet Eine verantwortungsvolle Position in einer internationalen Kreativ- und Kommunikationsagentur mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Enge Zusammenarbeit mit unserer Finance Managerin und dem Management-Team Eine gezielte Einarbeitung mit der Möglichkeit, von Beginn an eigenständig Verantwortung zu übernehmen Die Möglichkeit, interne Finance- und Accounting-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Deutschlandticket als Mobilitätsbenefit Ein internationales, kreatives Team mit kurzen Entscheidungswegen und Standorten in Berlin, Paris und Mailand Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an careers@referencestudios.com mit dem Betreff „Bewerbung – Finance & Accounting Specialist". Leistungen: Homeoffice-Möglichkeit Kostenbeteiligung am Arbeitsweg Arbeitsort: Vor Ort