Human Resources Coordinator (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Software- und IT-Unternehmen. Für den Standort im Münchner Osten suchen wir Unterstützung für das lokale Team: eine verlässliche Schnittstelle, die das Büro eigenständig organisiert, das lokale Management entlastet und im administrativen Personalbereich unterstützt. Die Position ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ausgelegt – idealerweise verteilt auf eine 4-Tage-Woche – und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Standortbetrieb: Eigenverantwortliche Koordination der täglichen Büroabläufe, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vorbereitung interner Termine und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Managements: Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Übernahme operativer Entlastungsaufgaben im Tagesgeschäft.
• HR-Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung: Begleitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten, Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten (inkl. Meldungen an Krankenkassen).
• Internationale Schnittstelle: Enge Abstimmung mit den internationalen HR-Kollegen und erster Ansprechpartner für das lokale Team bei personalbezogenen Fragen.
• Vertrags- & Vertriebsunterstützung: Nachverfolgung von Fristen bei Kunden- und Dienstleistungsverträgen, saubere Dokumentenablage und Zuarbeit für den Vertrieb bei Angeboten und internen Abstimmungen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Büroorganisation, im Assistenzbereich, im Vertriebsinnendienst oder in der operativen Personaladministration.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse für die Abstimmung im internationalen Konzernumfeld.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten sowie eine strukturierte Vorgehensweise.
• Ergänzend: Erste Berührungspunkte mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder dem Vertragsmanagement sind vorteilhaft, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Präsenz: Zuverlässige Präsenz am Standort im Münchner Osten ergänzt durch flexible Homeoffice-Tage nach Absprache mit dem Team.

Das dürfen Sie erwarten

• Planbare Perspektive: Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeabsicht in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, die auf Wunsch auf 4 Tage verteilt werden können.
• Arbeitsumfeld: Eigenes Einzelbüro im Erdgeschoss eines modernen Bürokomplexes innerhalb eines Teams von rund 30 Mitarbeitenden.
• Verpflegung vor Ort: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (inkl. Kaffee) am Arbeitsplatz.
• Infrastruktur & Nahversorgung: Kostenfreie Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage sowie Supermärkte und Drogerien (u. a. Lidl, dm) in direkter Gehweite.