Assistant to Thai director (Interview English)

ตำแหน่ง Assistant to Thai Director มีหน้าที่สนับสนุนงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการจัดการงานต่าง ๆ ให้กับผู้อำนวยการฝ่ายไทย โดยทำงานในสภาพแวดล้อมโรงเรียนนานาชาติที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม ผู้สมัครต้องสามารถทำงานภายใต้ความกดดัน มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโรงเรียนให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Job Description)

• จัดทำและบริหารจัดการระบบเอกสารตามระเบียบงานสารบรรณ ทั้งเอกสารขาเข้าและขาออก (E-mail, จดหมาย, เอกสารต่าง ๆ)
• แปลเอกสาร (ไทย-อังกฤษ / อังกฤษ-ไทย) ตรวจสอบ และปรับแก้เนื้อหาให้ถูกต้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบ คัดกรอง และจัดลำดับความสำคัญของงานเอกสารและการติดต่อสื่อสาร
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงต้อนรับและคัดกรองผู้มาติดต่อ
• รับและคัดกรองการสื่อสารทุกช่องทาง เช่น โทรศัพท์ อีเมล และเอกสารต่าง ๆ พร้อมส่งต่ออย่างเหมาะสม
• ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหาร
• จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์และเอกสารกระดาษอย่างเป็นระบบ
• จัดตารางนัดหมาย ดูแลกำหนดการ และสนับสนุนการจัดประชุม
• จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม (Minutes)
• ประสานงานด้านการเดินทางและงานที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

การคัดเลือก (Selection Process)

ผู้สมัครจะต้องทำแบบทดสอบการแปลเอกสาร (Translation Test) และแบบทดสอบการจัดรูปแบบเอกสาร (Document Formatting Test)

ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกเข้ารอบสัมภาษณ์ กรุณานำ Laptop ส่วนตัวมาในวันสัมภาษณ์ พร้อมโปรแกรม Microsoft Word, PDF และสามารถใช้งาน Google ได้ เนื่องจากจะมีการทดสอบภาคปฏิบัติในวันสัมภาษณ์

วันและเวลาทำงาน

วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08.00 – 17.00 น

Qualifications: เพศหญิง อายุไม่เกิน 45 ปี วุฒิปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานเอกสาร หรือประสานงาน อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้ (เนื่องจากต้องสื่อสารและทำงานร่วมกับผู้บริหารต่างชาติ) มีทักษะด้านการแปลเอกสาร (ไทย-อังกฤษ) ในระดับดี มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีทักษะการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multi-tasking) ใช้งาน Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจ ขยัน และพร้อมเรียนรู้