Administratief Medewerker
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerkermisschien wel de uitdaging die je zoekt.
In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.
- Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
- Verzamelen, controleren en tijdig indienenvan dossierdocumenten
- Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
- Opstellen en beheren van volmachtenen administratieve formaliteiten
- Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
- Ondersteunen bij administratieve opvolgingvan tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
- Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
- Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
- Opmaken vanpresentaties voor interne vergaderingen
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
- Mee opvolgen van debiteurenbeheeren financiële administratie
- Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen
- Je beschikt over eengraduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op
- Je beschikt overuitstekende administratieve vaardigheden
- Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega's
- Microsoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPoint
- Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes
- Je werkt zelfstandigen denkt oplossingsgericht