Asisten Manager

Your tasks

• Pengawasan Operasional Harian: Mengawasi pelaksanaan kerja tim di lapangan, menjaga standar kualitas produk/layanan, serta memastikan produktivitas tetap optimal.
• Penyusunan Jadwal & Alur Kerja: Membuat jadwal kerja karyawan, mengatur shift, dan menyederhanakan alur kerja agar tidak ada hambatan produksi atau layanan.
• Manajemen Inventaris & Sumber Daya: Membantu mengelola stok, inventaris kantor/perusahaan, serta logistik yang dibutuhkan kegiatan operasional.
• Perantara Komunikasi: Menjadi jembatan informasi antara manajemen tingkat atas (atasan) dan staf tingkat bawah (entry-level).
• Penyelesaian Masalah & Komplain: Menangani kendala operasional mendadak, konflik antar-karyawan, atau keluhan pelanggan yang tidak bisa diselesaikan oleh staf biasa.
• Pelaporan & Administrasi: Menyusun laporan kinerja harian, mingguan, atau bulanan terkait efektivitas operasional kepada Manajer.
• Mewakili Manajer: Menggantikan peran dan tugas Manajer Operasional ketika yang bersangkutan berhalangan hadir atau sedang tugas luar.
• Pelatihan & Evaluasi Tim: Membantu proses orientasi karyawan baru, memberikan feedback kinerja, serta meningkatkan motivasi kerja tim.

Requirements

Skills: Administration, Microsoft Office, Communication Skills