Purchasing

Berfokus pada pengadaan material, alat, dan jasa proyek secara efisien, mencakup pencarian vendor, negosiasi harga, pembuatan Purchase Order (PO), serta memastikan pengiriman tepat waktu sesuai spesifikasi.

• Mencari dan Mengevaluasi Vendor: Mencari supplier material/jasa terbaik, membandingkan penawaran harga, dan menjaga hubungan profesional.
• Negosiasi dan Kontrak: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk efisiensi biaya.
• Proses Pembelian (PO): Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan proyek.
• Manajemen Logistik dan Gudang: Memastikan material sampai tepat waktu, sesuai kualitas, dan terkoordinasi dengan tim lapangan/gudang.
• Administrasi dan Pelaporan: Membuat laporan pembelian, stok, dan pemakaian material, serta mengelola invoice.
• E-Purchasing: Menangani transaksi pengadaan melalui katalog elektronik (e-katalog) untuk pekerjaan konstruksi.

Keahlian yang Dibutuhkan:

• Kemampuan negosiasi yang kuat.
• Pemahaman tentang spesifikasi material konstruksi.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel) dan software pengadaan.
• Ketelitian dan manajemen waktu yang baik.

Pendidikan dan Pengalaman:

• Minimal D3 atau S1, lebih diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau Akuntansi.
• Berpengalaman minimal 1-2 tahun di bidang purchasing atau procurement.
• Beberapa posisi menerima lulusan SMK dengan pengalaman relevan.

Keahlian Teknis (Hard Skills):

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Ms. Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pelaporan.
• Memahami alur Purchase Order (PO), manajemen vendor, dan administrasi pengadaan.
• Mampu mengoperasikan software supply management atau ERP (misal: SAP, Accurate).
• Memiliki pengetahuan dasar perpajakan terkait pembelian.

Keahlian Interpersonal (Soft Skills):

• Kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan syarat pembayaran terbaik.
• Komunikatif dan mampu menjalin hubungan baik dengan vendor/supplier.
• Teliti, jujur, memiliki daya ingat baik, dan berintegritas tinggi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat beradaptasi.

Usia dan Domisili:

• Biasanya berkisar antara 23-35 tahun.
• Diutamakan berdomisili atau siap bekerja di lokasi perusahaan.

Skills: Administrasi dan Pelaporan, Supplier Management, Microsoft Office, Purchasing Negotiation, Purchasing, e-purchasing, Manajemen Logistik Dan Gudang