Project Admin

mengelola dokumen, surat-menyurat, laporan harian/mingguan/bulanan, serta memantau jadwal dan anggaran. Tugas Utama:

• Administrasi & Dokumentasi: Mengelola dokumen proyek (kontrak, Surat Perintah Kerja (SPK), surat jalan, invoice), membuat notulensi rapat, dan melakukan pengarsipan.
• Laporan Kemajuan Proyek: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres lapangan dan penggunaan inventaris.
• Pengendalian Dokumen:

Mengelola surat masuk/keluar, shop drawing, request for information (RFI), dan submittal.

• Monitoring Jadwal & Anggaran: Memantau kemajuan proyek agar sesuai jadwal, serta mengontrol biaya operasional dan pengeluaran.
• Koordinasi: Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan klien.

Kualifikasi: Pendidikan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik (Teknik Sipil) untuk proyek konstruksi. Beberapa posisi menerima lulusan SMA/SMK berpengalaman.

Pengalaman:

• Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebelumnya dalam administrasi, manajemen data, atau asisten proyek.

Teknis (Hard Skills):

• Menguasai MS Office (terutama Excel: Vlookup, Pivot Table) dan alat komunikasi email.
• Memahami manajemen dokumen/arsip proyek.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek (misalnya MS Project) adalah nilai tambah.

Kemampuan Interpersonal (Soft Skills):

• Ketelitian tinggi dan detail (mengelola data proyek dan anggaran).
• Komunikasi verbal dan tertulis yang baik (Indonesia & Inggris).
• Kemampuan manajemen waktu dan pengorganisasian agenda yang baik.
• Jujur, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Sertifikasi (Nilai Tambah): Sertifikasi seperti Certified Associate in Project Management (CAPM) atau Project Management Professional (PMP).

Skills: Administration, Data Entry, Microsoft Excel, ms project, Report Writing, Microsoft Office