Resepsionis

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, kandidat karyawan, serta mitra perusahaan dengan ramah, sopan, dan profesional.
• Menerima dan menjawab panggilan telepon masuk serta meneruskannya kepada pihak terkait.
• Mencatat pesan telepon secara akurat apabila pihak yang dituju tidak tersedia
• Menjaga etika komunikasi dan kerahasiaan informasi perusahaan
• Mengarahkan tamu ke ruang meeting atau area yang telah ditentukan
• Mencatat data kunjungan tamu dalam buku tamu atau sistem registrasi yang digunakan perusahaan.
• Mengelola penerimaan dan pencatatan surat, dokumen, serta paket yang masuk
• Menginformasikan penerimaan surat atau paket kepada penerima terkait
• Memastikan pencatatan dan dokumentasi administrasi tersimpan dengan rapi
• Berkoordinasi dengan tim General Affairs (GA) atau Office Boy (OB) apabila terdapat kebutuhan kebersihan, perbaikan fasilitas, atau perlengkapan kantor
• Memastikan ruang meeting siap digunakan sesuai kebutuhan dan berkoordinasi dengan pihak terkait
• Meminta informasi dasar mengenai identitas dan keperluan tamu sesuai prosedur perusahaan
• Memastikan ruang meeting siap digunakan sesuai kebutuhan dan berkoordinasi dengan pihak terkait
• Menjaga dokumen, barang titipan, dan informasi yang berada dalam tanggung jawab resepsionis

Requirements

Kualifikasi Kandidat

• Minimal SMA/SMK atau sederajat
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel dasar
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan seluruh departemen
• Good Looking
• Berdomisili : Bogor

Skills:

• Scheduling
• Customer Service
• Cekatan
• Communication Skills
• Problem Solving
• Teamwork
• Microsoft Office
• good looking