Front Desk Receptionist

PT Karya Akbar Perkasa membuka kesempatan bagi kandidat yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Receptionist. Adapun tugas dan tanggung jawab meliputi:

• Menyambut, menerima, dan melayani tamu yang datang ke perusahaan dengan ramah, sopan, dan profesional.
• Mengarahkan tamu ke departemen atau pihak yang dituju sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menangani telepon masuk, mencatat pesan, dan meneruskan informasi kepada pihak terkait secara akurat.
• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk maupun keluar.
• Mengelola buku tamu serta memastikan data kunjungan tercatat dengan baik.
• Menjadwalkan penggunaan ruang meeting serta membantu mempersiapkan kebutuhan rapat apabila diperlukan.
• Memberikan informasi umum mengenai perusahaan kepada tamu, pelanggan, maupun mitra kerja sesuai kewenangan.
• Membantu pekerjaan administrasi sederhana, seperti pengarsipan dokumen, fotokopi, scan, dan pencetakan dokumen.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis agar selalu siap menerima tamu.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memberikan pelayanan yang mencerminkan citra profesional perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan.

Skills: Scheduling, Customer Service, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office, Customer Engagement