HRGA Supervisor
Wymagane:Principal
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan program kerja HRGA harian, bulanan, dan tahunan agar selaras dengan target dan kebijakan perusahaan.
- Memimpin, membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim HRGA (termasuk Legal & Industrial Relations Staff dan staf General Affairs), serta memastikan beban kerja dan tenggat waktu terpenuhi.
- Mengelola proses recruitment dan onboarding sesuai kebutuhan manpower, meliputi penyaringan kandidat, koordinasi dengan user, pelaksanaan wawancara/tes, penawaran kerja, hingga penempatan karyawan baru.
- Mengawasi administrasi kepegawaian, meliputi data karyawan, perjanjian kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan terminasi, serta memastikan keakuratan dan kerahasiaan data.
- Mengoordinasikan dan memverifikasi proses penggajian, tunjangan, serta kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan agar akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Mengelola hubungan industrial, meliputi pembinaan dan penanganan permasalahan karyawan, penyelesaian perselisihan, hubungan dengan serikat pekerja/perwakilan karyawan (bila ada), serta berkoordinasi dengan HRGA Manager pada kasus yang bersifat material.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan, peraturan perusahaan, dan kewajiban pelaporan, serta berkoordinasi dengan Dinas Ketenagakerjaan dan instansi pemerintah terkait.
- Menyusun, meninjau, dan memperbarui kebijakan, SOP, serta peraturan perusahaan di bidang HRGA, dan memastikan sosialisasi serta penerapannya di seluruh karyawan.
- Mengoordinasikan pelaksanaan penilaian kinerja karyawan, pengelolaan KPI, serta kebutuhan dan program pelatihan dan pengembangan karyawan bersama departemen terkait.
- Mengelola dan mengawasi layanan General Affairs, meliputi fasilitas dan kebersihan lingkungan kerja, kantin, transportasi dan kendaraan operasional, perlengkapan kantor, akomodasi, serta layanan pendukung karyawan lainnya.
- Mengelola aset, perizinan, dokumen legalitas, serta kontrak dengan vendor/penyedia jasa (keamanan, kebersihan, katering, dan lainnya), termasuk memantau masa berlaku dan kinerja vendor.
- Mengoordinasikan pengelolaan keamanan lingkungan perusahaan, kesiapsiagaan darurat dari sisi GA, serta mendukung penerapan K3 bersama fungsi terkait.
- Menyusun dan mengendalikan anggaran HRGA, serta memantau realisasi biaya dan mengusulkan efisiensi kepada HRGA Manager.
- Memantau pencapaian KPI fungsi HRGA, menyusun laporan berkala (kehadiran, turnover, recruitment, kepatuhan, biaya, dan layanan GA), serta menindaklanjuti temuan, audit, dan action plan sesuai tenggat yang ditetapkan.
- Melaksanakan tugas tambahan lain yang relevan dengan fungsi HRGA sesuai arahan atasan.