Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen

Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter

telefonische und schriftliche Terminverwaltung

Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden

Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten

erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden

Bearbeiten vom Posteingang und E-Mail-Postfächer, sowie das Scannen von Unterlagen und weitere Datenverarbeitung

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien

Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien

Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Sie haben Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams

Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

Benefits

Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen

Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung

Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung

Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten

Ein super Team mit gemischter Altersstruktur

Kontakt

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.