Medewerker beleid, inkoop en facturatie
De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is verantwoordelijk voor de processen rond aankoop, levering en facturatie van ICT middelen. Dit omvat (niet limitatieve lijst):
- Het opvolgen van de verschillende raamcontracten en overheidsopdrachten van ICT middelen ter ondersteuning van de dienst Financiën en Middelen.
- Meewerken aan het opmaken van het meerjarig investeringsplan ICT ter ondersteuning van het diensthoofd.
- Meewerken aan de voorbereidende fases van een aankoopprocedure zoals de opmaak van de technische specificaties van bestekken.
- Het vereenvoudigen van de verschillende stappen van het inkoopproces.
- Het uitvoeren en opvolgen van de processen rond aankoop, levering, verdeling en eventuele terugzending van ICT middelen.
- Het verwerken en opvolgen van de facturatie en het bijhouden van de financiële administratie.
- Rapporteren over de financiële opvolging en monitoren van de ICT-budgetten.
- Het beheer van de licenties binnen de organisatie.
De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is eveneens verantwoordelijk voor het opmaken en up-to-date houden van de verschillende beleidsdocumenten die binnen het domein van ICT vallen (vb. korpsnota's). En bij uitbreiding ondersteunt deze medewerker de verschillende ICT teams bij het opmaken van handleidingen en communicatieberichten. Daarnaast is de medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van interne werkprocessen en de planning/opvolging van de prestaties binnen de dienst ICT. Dit omvat (niet limitatieve lijst):
- Ondersteunen van het diensthoofd bij het inplannen van meetings.
- Het opvolgen van de functionele mailbox van de dienst ICT.
- Verslaggeving en opvolging van actiepunten bij diverse overlegmomenten.
- Het registreren en opvolgen van de prestaties van de medewerkers ICT en het opmaken van de planning van de verschillende wachtdiensten.
- Het aanspreekpunt voor alle vragen rond de planning en de personeel gerelateerde zaken. Vb. vragen rond verlof, ziekte, … . Dit in nauw overleg met het diensthoofd en de dienst Human Resources
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert