SAMODZIELNY REFERENT ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY (K/M)

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:

• obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;

-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;

• bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
• koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
• organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
• obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
• bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
• wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
• wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
• doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
• umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
• dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.

MILE WIDZIANE:

• posiadanie doświadczenia w pra