Bürokaufmann/-frau (Bürokaufmann/-frau)
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit Option zur Aufstockung in Vollzeit für unser Architekturbüro gesucht
Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochbau.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
- Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
- Verwalten des Postein- und ausgangs
Projektbezogene Aufgaben:
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Angebote unterbreiten und einholen
- Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
- Kontrollberichte in der Baubegleitenden
- Qualitätskontrolle fertigen
Anforderungen:
- Berufsabschluss oder Erfahrung in der Bürowirtschaft
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse Hochbau sind nicht zwingend erforderlich, wären aber vorteilhaft
Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse:
info@planungsbuero-klingberg.de
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen, Hochbau, Ablage, Registratur, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)