Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Angebote für Kund:innen erstellst und verfolgst du
- du erfasst eingehende Aufträge im EDV-System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- für den Versand bereitest du die notwendigen Versandpapiere vor
- Zollanmeldungen und Zolldokumente erstellst du sorgfältig für Lieferungen ins Ausland
- Liefertermine stimmst du intern und extern ab und meldest Sendungen an
- den Status der Sendungen verfolgst du nach und informierst die Beteiligten bei Abweichungen
- du führst die Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartnern, auch auf Englisch
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
-
- weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
- Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
- du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
- eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du
Das bieten wir
- eine umfangreiche Einarbeitung
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- kurze Informations- und Entscheidungswege
- attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Angebote zur Nutzung von Jobrad und Firmenfitness
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
-
- weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
- Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
- du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
- eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du