Administratie & Receptie

Deze rol van Administratie & Receptie in de sector bank & financiën biedt een gevarieerd takenpakket waarin u zowel administratieve ondersteuning verleent als verantwoordelijk bent voor receptietaken. De functie is gevestigd in Brussel en biedt een competitief salarispakket.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie binnen de sector bank & financiën. Ze staan bekend om hun professionele aanpak en hun focus op het leveren van hoogwaardige diensten aan hun klanten. De organisatie is gevestigd in Brussel en biedt een stimulerende werkomgeving.

Omschrijving

Als Administratie & Receptie zijn uw verantwoordelijkheden :

• Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken en e-mails ;
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier ;
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor het team ;
• Het beheren van agenda's en vergaderzalen ;
• Het opvolgen van interne documenten en rapporten ;
• Het coördineren van bestellingen en kantoorbenodigdheden ;
• Het waarborgen van de goede werking van de receptie ;
• Het werken in overeenstemming met de interne procedures en richtlijnen van de organisatie.

Als Administratie & Receptie hebt u het volgende profiel :

• U bent georganiseerd en beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden ;
• U hebt een professionele en klantgerichte houding ;
• U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk ;
• U hebt een goede kennis van MS Office en andere relevante software ;
• U spreekt vloeiend Nederlands en Frans, kennis van Engels is een pluspunt.