Coordinateur administratif et évènement médical

Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons acti Coordinateur administratif et évènement médical H/F Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons activement un Coordinateur administratif et évènement médical (H/F) chargé d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique aux activités du département. Coordinateur administratif et évènement médical H/F VOTRE PROFIL : Expérience ? 1 à 3 ans d?expérience en : administration, gestion de projets, coordination d?événements. Une expérience dans un environnement international ou sportif est un vrai plus. Qualités attendues ? Très organisé(e). ? Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. ? Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. ? Bon relationnel et sens du service. ? Esprit d?équipe. ? Proactif(ve). Compétences techniques ? Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? Être à l?aise avec les plateformes et bases de données. ? SAP/eProc est un atout. Langues ? Anglais courant (écrit et oral) obligatoire. ? Français indispensable. ? Allemand apprécié mais non obligatoire. Vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ? Postulez sans attendre ! VOS MISSIONS : 1\. Soutien administratif ? Gérer la boîte mail du département médical. ? Répondre aux demandes et assurer leur suivi. ? Effectuer des achats via SAP/eProc. ? Mettre à jour les registres et les systèmes de classement. ? Gérer les documents liés à la plateforme médicale. 2\. Soutien aux règlements médicaux ? Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale. ? Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes. ? Préparer et diffuser les documents réglementaires. ? Publier les mises à jour et informer les utilisateurs. 3\. Organisation des événements Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux : ? Réunions du comité médical. ? Symposium médical. ? Programme de formation des médecins du football (FDEP). Concrètement : ? Réservation des vols et hôtels. ? Organisation des salles. ? Coordination de la restauration. ? Logistique sur place. ? Soutien au bon déroulement des événements. 4\. Soutien aux projets ? Participer au déploiement de la plateforme médicale. ? Suivre les actions, les échéances et les livrables. ? Collecter les retours des utilisateurs. ? Aider les chefs de projet dans leur organisation. jpid6bcbae2jm jpit0729jm jpiy26jm