Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das MVZ Hochfranken hat es sich zum Ziel gemacht, den Patienten „Medizin wie für die eigene Familie“ anzubieten. Das bedeutet, dass wir erstklassige Medizin anbieten und gleichzeitig unsere Patienten als Personen wahrnehmen und wertschätzen und Ihnen ein möglichst gutes und sicheres Gefühl geben.

Diesem Anspruch können wir natürlich nur gerecht werden, wenn wir die besten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben, die es in der Region Hochfranken gibt.

Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Aufgaben

Betriebs- & Praxisorganisation

• Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
• Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
• Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.

Personalverantwortung & Führung

• Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
• Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
• Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Personalbedarfsplanung.
• Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.

KV-Formalia, Abrechnung & Controlling

• Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
• Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
• Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.

Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation

• Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
• Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.

Organisatorische und technische Weiterentwicklung

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung.
• Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT-Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele).
• Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung.

Anforderungen

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.
• Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.

Fachkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
• Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
• Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.

Soft Skills

• Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten

Deswegen bieten wir unserem Team einige tolle Vorteile, damit sich alle mit Freude und voller Motivation den Patienten widmen können.

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.
• Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung

• Sie sind interessiert, haben aber noch Fragen?
• Dann melden Sie sich gerne bei uns, bevor Sie sich bewerben. Da wir tagsüber meistens gut zu tun haben, schreiben Sie uns am besten eine Nachricht und wir melden uns flott zurück.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH Sandner Franziska Heiligengrabstr. 16 95028 Hof Tel.: 0928114007957 E-Mail: bewerbung@mvz-hochfranken.de

Sonstiges

Wir bieten Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte Anstellungsverhältnis: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche) Eintrittsdatum: Ab sofort