Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die eigenverantwortlich das gesamte Rechnungswesen unseres Unternehmens betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Schwerpunkt Rechnungswesen: Eigenverantwortliche Buchhaltung: Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Banken, Kasse) Zahlungsverkehr: Überwachung des Cashflows, Abwicklung von Überweisungen und Durchführung des Mahnwesens. Schnittstellenfunktion: Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Rechnungsprüfung: Kontrolle von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Schwerpunkt Assistenz & Organisation: GF-Unterstützung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Büromanagement: Organisation des Büroalltags, Verwaltung von Verträgen und Bestellwesen Korrespondenz: Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden Auswertungen: Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen. Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in einer Assistenzfunktion. Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV, Lexware) sowie den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel). Soft Skills: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte "Anpacker"-Mentalität.

Wir bieten

Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten Kultur: Ein familiäres Team, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien. Benefits: Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke