Recepcionista - Asistente de Gerencia
Tareas
Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia mediante el control de documentación, seguimiento de procesos administrativos, manejo de caja chica y coordinación de actividades relacionadas con el funcionamiento de las instalaciones.
Funciones y responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo y seguimiento a solicitudes de gerencia.
- Realizar análisis numéricos y mantener actualizados los controles administrativos.
- Administrar y comprobar gastos de caja chica.
- Gestionar documentación y dar seguimiento a contestaciones de requerimientos de juzgados.
- Revisar, registrar y controlar facturas.
- Coordinar y dar seguimiento a actividades del personal de limpieza.
- Solicitar cotizaciones y apoyar en la comparación de precios con proveedores.
- Controlar inventarios de papelería y suministros de oficina.
Requisitos
- Escolaridad: bachillerato concluido o licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia en actividades administrativas, recepción o asistencia de gerencia.
- Conocimientos de análisis numérico y control de información.
- Manejo de documentación, facturas, cotizaciones y caja chica.
- Organización, responsabilidad, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
Organización, discreción, comunicación efectiva, pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Comunicación, Caja chica, Documentación, Gerencia, Recepción, Seguimiento de procesos, Servicio al cliente
Beneficios
- Sueldo mensual: $9,494.
- 12 días de vacaciones desde el primer año.
- Prima vacacional del 75%.
- Aguinaldo de 30 días.
- Vales de despensa del 10%.
- Fondo de ahorro del 4%.
- PTU de referencia equivalente a 15 días, sujeta a las utilidades generadas y a la normativa aplicable.
Solicitud
Si cuentas con experiencia administrativa y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, postúlate por este medio.
Otros
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide