Młodszy Specjalista w Delegaturze Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Ciechanowie (Warszawa/26/67) K/M

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD oraz przedkładanie do dekretacji,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
• kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
• organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
• składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
• obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
• przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
• współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
• przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury,
• zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
• prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
• zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Wymagania konieczne:
• wykształcenie co najmniej średnie,
• biegła znajomość języka polskiego,
• minimum 4-