Accounts Payable Representative

Objetivo de la posición

La posición tiene como propósito asegurar el procesamiento oportuno y correcto de las facturas de proveedores, de acuerdo con los SLAs establecidos, términos de pago y objetivos corporativos. Además, será responsable de monitorear el estatus de facturas, analizar y resolver discrepancias, gestionar incidencias relacionadas con órdenes de compra y mantener una comunicación constante con proveedores y stakeholders internos para garantizar la continuidad de las operaciones.

Principales responsabilidades

• Analizar facturas contra órdenes de compra para determinar su elegibilidad para pago.
• Gestionar y resolver incidencias relacionadas con facturas retenidas o en espera debido a discrepancias con órdenes de compra, recepciones u otra información requerida.
• Dar seguimiento al estado de facturas y pagos para brindar respuesta oportuna a proveedores y clientes internos.
• Realizar procesos de bloqueo, desbloqueo y reversión de facturas cuando corresponda.
• Identificar, analizar y resolver discrepancias o disputas relacionadas con pagos pendientes, procurando evitar retrasos y escalaciones.
• Solicitar información adicional a proveedores y coordinar con las áreas correspondientes para completar el proceso de pago.
• Atender consultas sobre estados de cuenta, pagos e incidencias de facturación.
• Mantener comunicación efectiva con proveedores y clientes internos mediante correo electrónico, teléfono, chat u otros canales.
• Actualizar información de proveedores en los sistemas correspondientes cuando sea requerido.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
• Cumplir con las políticas y procedimientos corporativos, manteniendo altos estándares de calidad e integridad.

Requisitos

• Bachillerato en Educación Media, Técnico en Contabilidad o carrera afín en curso.
• 1+ años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar, Contabilidad, Finanzas o funciones administrativas relacionadas.
• Inglés avanzado (B2+). (Obligatorio)
• Excel intermedio (VLOOKUPs, tablas dinámicas y análisis de información).
• Experiencia con ERP como SAP, Oracle, AS400, JD Edwards o similares. (Deseable)
• Deseable experiencia en ambientes de Shared Services.

Competencias clave

• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente.
• Enfoque en resultados.
• Mentalidad de mejora continua.

Condiciones

• Lagunilla, Heredia
• Modalidad híbrida (3 días presencial / 2 días remoto)
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Contrato: Temporal de 6 a 12 meses.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Compras, Contabilidad, Organización
• Palabras clave: demostrador, feriante, viajante, agent, representative, agente, representante