REF-056 | Programadministratör IAM

Programadministratör IAM-program – Hälso- och sjukvårdsorganisation, Stockholm Ett omfattande IAM-program med flera parallella projekt och arbetsströmmar söker en programadministratör som håller ihop styrningen. Du är navet mellan programledning, projektledare, styrgrupp, verksamhet och externa leverantörer: du planerar och administrerar mötesforum, tar fram dagordningar och beslutsunderlag, ser till att beslut och åtgärder dokumenteras och följs upp, och sammanställer statusrapporter till programledning och styrgrupp. Programmet ska etablera en verksamhetsgemensam målarkitektur och driftsätta de gemensamma förmågorna i den. Rollen finns för att programledningen ska kunna fokusera på strategiska beslut och genomförande. Snabbfakta Start: 21 september 2026

Omfattning: Heltid, 100 %

Plats: Stockholm, hybrid – cirka 60 % på plats

Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering

Uppdragslängd: Till 5 september 2027, med option på 2 förlängningar á 6 månader

Sista ansökningsdag: 9 september 2026

Vad du ska göra Planera, koordinera och administrera möten för styrgrupp, programledning, projektforum och arbetsgrupper

Ta fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag

Sammanställa statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp

Administrera och underhålla risk-, beroende-, besluts- och åtgärdsloggar

Ansvara för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur

Stödja budget- och resursuppföljning samt hantera onboarding och offboarding av programresurser

Krav Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer

Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ

Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer

God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer

Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ

Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Två referensuppdrag som programadministratör, vardera minst sex sammanhängande månader, genomförda inom de senaste fem åren

Meriterande Erfarenhet av PMO-funktion i större program eller portföljer

Erfarenhet av att stödja styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå

Erfarenhet från hälso- och sjukvård, region, myndighet eller kommun

Erfarenhet av budget- och resursuppföljning i större program

Erfarenhet av att etablera eller förvalta dokumentstrukturer och samarbetsytor i SharePoint

Erfarenhet av arbete inom IAM, informationssäkerhet eller cybersäkerhet

Ansökan Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se .