Administrative Assistant

Dołącz do międzynarodowego środowiska pracy i weź odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura w Warszawie. Na tym stanowisku będziesz codziennym wsparciem dla zespołu i lokalnego leadershipu, dbając o dobrą organizację, atmosferę oraz sprawny przepływ informacji. Co zyskujesz? Możliwość rozwoju w dynamicznym, międzynarodowym zespole, realny wpływ na organizację pracy biura oraz stabilne środowisko pracy wspierające rozwój zawodowy.

Daily tasks

• Koordynacja bieżących spraw biurowych, dostaw oraz kontakt z dostawcami usług.
• Organizacja spotkań, warsztatów, wizyt gości oraz logistyki podróży służbowych.
• Współorganizacja wydarzeń firmowych, integracji, town halli i celebracji zespołowych.
• Dbaniem o profesjonalne, uporządkowane i przyjazne środowisko pracy.

Requirements

Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Administrative Assistant, Office Coordinator lub podobnym. Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i polskiego (praca w środowisku międzynarodowym). Biegłej obsługi pakietu Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Świetnej organizacji pracy, wielozadaniowości oraz doskonałych umiejętności komunikacyjnych. Dyskrecji i umiejętności pracy z poufnymi informacjami.

Must have: Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams