Secretária

Estamos contratando!

O Escritório Martins & Lemos , referência em qualidade e eficiência nas áreas Tributária, Previdenciária Patronal e Minerária, está com uma oportunidade para Secretária .

Desde 1992, atuamos com excelência no atendimento a empresas dos setores da Indústria, Comércio e Serviços. Valorizamos a organização, a comunicação clara, a proatividade e o uso de tecnologia para garantir agilidade e eficiência em todas as nossas atividades.

Se você é uma profissional organizada, discreta, comprometida e com boa comunicação, venha fazer parte da nossa equipe ! Aqui, você encontrará um ambiente moderno, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo.

Candidate-se agora e integre um time que une tradição, tecnologia e excelência!

    Descrição de atividades:

Planejar, organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria e dos demais setores, utilizando ferramentas como Outlook e Microsoft Teams, visando o alinhamento eficaz dos compromissos e reuniões em todo o escritório .

          Revisar textos institucionais, além de realizar o envio de correspondências oficiais por meio dos e-mails corporativos da empresa e da Diretoria, garantindo clareza, correção e profissionalismo nas comunicações .

          Atender chamadas telefônicas da linha geral da empresa, bem como chamadas via celular e mensagens recebidas por WhatsApp.

      Registrar e repassar recados de forma precisa e oportuna aos responsáveis .

          Recepcionar pontualmente clientes, parceiros e visitantes, assegurando um atendimento cordial e encaminhamento adequado às salas de reunião ou aos respectivos setores .

          Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas e terrestres para viagens dos sócios, assegurando a melhor relação custo-benefício, conforme os critérios e políticas internas da empresa.

          Disseminação das comunicações internas para todos os colaboradores.

          Cotação de materiais pertinentes ao administrativo.

          Manter os arquivos e documentos organizados em pastas digitais. 

Recebimento e repasse de correspondências para setores responsáveis.

Conhecimentos técnicos:

Domínio do Pacote Office  (Word, Excel e Power Point);

Conhecimento em Outlook para gerenciamento de e-mails e agenda;

Uso do Microsoft Teams para comunicação e reuniões; 

Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos.

Requisitos:

Ensino médio completo (obrigatório);

Desejável curso técnico ou superior em secretariado;

Ensino médio completo (obrigatório) Experiência prévia com atendimento ao público de preferência em escritório de advocacia.

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