Dossierbeheerder Intern. Transport

Takenpakket

Als lid van het team sales administratie bied je de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie bij lopende projecten. Je beheert je eigen internationale dossiers van A tot Z en bent het vaste aanspreekpunt voor transporteurs en agenten.

-

Je maakt transportoffertes op, wijst opdrachten toe aan de juiste transporteurs en onderhandelt zelfstandig de contracten en tarieven.

-

Je volgt alledouane- en transportactiviteiten nauwgezet op conform de AEO-regelgeving en beheert de specifieke 'Bond'flow van goederen.

-

Je ondersteunt je collega's bij het plaatsen van bestellingen en volgt de productie op de voet in zowel interne als externe ateliers.

-

Je controleert en keurtbinnenkomende douane- en transportfacturen goed, maakt verkoopfacturen op en volgt de betalingen op (debiteurenbeheer).

-

Je bewaakt de planning, signaleert tijdig risico's en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze wereldwijde transportprocessen.

Profiel

-

Je hebt een solide en relevante werkervaring opgebouwd binnen de organisatie van internationaal goederentransport en douaneformaliteiten.

-

Je bent administratief ijzersterk, werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van intensief samenwerken met verschillende interne afdelingen.

-

Gezien het internationale karakter van de functie druk je je vlot uit in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een mooie plus).