Auxiliar de Facturación

PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR DE FACTURACIóN CONATCTAME: 413 196 5212 Objetivo del puesto Brindar apoyo en la elaboración, revisión, emisión y seguimiento de facturas y documentos fiscales, asegurando que la información se encuentre correcta y cumpla con los requisitos establecidos. Dar seguimiento oportuno a las solicitudes de facturación y mantener comunicación con las áreas internas y clientes para garantizar la continuidad del proceso. Actividades y responsabilidades Elaboración y emisión de facturas y complementos fiscales. Revisión de datos fiscales, órdenes de compra, cotizaciones y documentación necesaria para la facturación. Seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones, refacturaciones y complementos de pago. Validación de información antes de la emisión de CFDI. Integración y organización de expedientes y documentación relacionada con la facturación. Atención y seguimiento a solicitudes de clientes y áreas internas relacionadas con facturación. Control y actualización de registros de facturación. Identificación y seguimiento de diferencias o errores en documentos fiscales. Apoyo en conciliaciones y seguimiento de cuentas relacionadas con el proceso de facturación. Elaboración de reportes y controles administrativos. Dar seguimiento a pendientes de facturación para asegurar su atención oportuna. Mantener comunicación constante con las áreas de Administración, Contabilidad, Operaciones y/o Customer Service. Atender cualquier situación o requerimiento relacionado con la facturación durante el horario establecido. Requisitos Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín. Experiencia previa en facturación, administración o actividades relacionadas. Conocimiento básico de CFDI y procesos de facturación. Manejo de Excel y herramientas administrativas. Organización y atención al detalle. Facilidad para el seguimiento de pendientes. Capacidad para trabajar de manera presencial y remota. Buena comunicación y servicio al cliente interno y externo. Horario y modalidad de trabajo Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 2:00 p.m. – modalidad presencial. Lunes a viernes: a partir de las 2:00 p.m. – modalidad remota. Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m. – modalidad remota. La modalidad remota durante las tardes y los sábados tiene como finalidad dar continuidad a las actividades de facturación, atender pendientes y brindar seguimiento oportuno a cualquier situación o requerimiento que se presente dentro del área. Competencias Organización y planeación. Atención al detalle. Responsabilidad y sentido de urgencia. Proactividad. Facilidad de comunicación. Trabajo en equipo. Resolución de problemas. Manejo confidencial de información. Capacidad de autogestión y trabajo remoto. Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en Apaseo el Grande, Gto.