Administrative Specialist - Guadalajara

Administrative Specialist

Lugar de trabajo: Av. Pablo Neruda,Guadalajara Horario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home office Sueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensuales Prestaciones: De ley y superiores

Sobre la posición

Buscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR. Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
• Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.
• Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.
• Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.
• Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.
• Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.
• Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Perfil que buscamos

• Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.
• Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.
• Comunicación efectiva y enfoque de servicio.
• Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.
• Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.
• Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.
• Deseable inglés intermedio B1 en adelante

Ofrecemos

• Sueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.
• 30 días de aguinaldo.
• 100% de prima vacacional.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Viernes de medio día en home office.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 23 y 39 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrativo, administrative, especialista, gdl