Administrator Workshop & Product Development

Deskripsi Pekerjaan:

1. Input pekerjaan masuk (repair / produksi / maintenance) dan update status pekerjaan produksi (ongoing, pending, selesai)
2. Membuat & mengarsipkan work order (wo), kontrol barang & sparepart dan mencatat barang masuk/keluar workshop
3. Memantau progres pekerjaan di workshop, dokumentasi, hitung HPP, monitoring SOP pekerjaan produk/gambar kerja dari PND
4. Kontrol stok, cek fisik vs sistem stok sparepart, identifikasi barang fast moving & slow moving, update stok sparepart harian (mencatat keluar-masuk sparepart) dan berkoordinasi dengan gudang jual jika ada kebutuhan material
5. Monitoring pekerjaan, follow up progress, update estimasi selesai pekerjaan
6. Dokumentasi foto before-after pekerjaan dan arsip hasil kerja (file, laporan, checklist teknisi)
7. Menyusun kebutuhan material minggu depan dan membuat laporan jumlah pekerjaan (repair, produksi, maintenance), laporan penggunaan sparepart, laporan pekerjaan tertunda dan koordinasi dengan gudang/purchasing untuk restock
8. Analisa kinerja produktivitas workshop dengan waktu penyelesaian pekerjaan (lead time) dan membuat laporan aktivitas tim
9. Menginput dan memperbarui data pengembangan produk dan Mendokumentasikan aktivitas R&D (hasil meeting, revisi desain, uji coba)
10. Mengelola dokumen teknis (spesifikasi produk, gambar, revisi)
11. Membuat laporan progress pengembangan produk, update timeline project dan status pekerjaan,
12. Rekap hasil uji coba / testing produk dan follow up task yang belum selesai
13. Mengarsipkan seluruh dokumen project secara sistematis dan membantu perencanaan project berikutnya
14. Melakukan meeting koordinasi dan evaluasi internal menginformaikan kepada manajemen secara berkala

Kualifikasi:

1. Laki-laki, usia 21-30 tahun
2. Minimal pendidikan Diploma/Sarjana atau sederajat
3. Pengalaman sebagai administrator lebih diutamakan (fresh graduate dengan skill administrator dipersilahkan melamar)
4. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheet (input data, rumus, laporan)
5. Teliti, disiplin, komunikasi yang baik, bersedia bekerja di bawah tekanan
6. Bersedia lembur bila diperlukan
7. Berdomisili di Tambun Selatan atau sekitarnya
8. Bersedia gabung secepatnya

Skills: Microsoft Office, Microsoft Excel, Office Administration, Google Sheets, Time Management