Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

JDA Systems entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren missionskritische Telemetrie-Datenrückgewinnungs- und Verarbeitungssysteme für Kunden aus Space, Aviation und Defence – von Antennen- und Tracking-Systemen über HF-Empfänger bis hin zu Recording- und Processing-Software. Unsere Systeme kommen weltweit bei Flugtests, Raumfahrtmissionen und in Verteidigungsprojekten zum Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Organisation von Geschäftsreisen Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Events und internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement und Ablage Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung Koordination von Logistik und internationalem Versand, inkl. Abstimmung mit Speditionen Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Logistik/internationaler Versand von Vorteil Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen der Luft- und Raumfahrttechnik Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung