Recepcionista Administrativo

Se busca Recepcionista Administrativo para importante institución educativa. Buscamos una persona con habilidades destacadas en atención al cliente y proveedores, comunicación efectiva y gestión de oficina. Tu rol principal será asegurar la fluidez administrativa y operativa del centro, coordinando con diferentes departamentos y gestionando la correspondencia y documentación necesaria.

• Atender y orientar a clientes, estudiantes, colaboradores y visitantes de manera presencial y telefónica, proporcionando información o canalizando sus requerimientos al área correspondiente.
• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa a los distintos departamentos de la institución.
• Gestionar la recepción y envío de valijas institucionales hacia las diferentes sedes, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
• Recibir, registrar y entregar créditos emitidos por la Secretaría General, manteniendo los controles correspondientes.
• Recibir, registrar y entregar certificaciones académicas a los usuarios autorizados.
• Recibir, registrar y entregar cheques, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para su manejo y custodia.
• Recibir, registrar y entregar certificaciones de costo de carrera emitidas por el área de Análisis de Cuenta.
• Recibir y entregar certificaciones docentes, verificando su correcta distribución.
• Gestionar la recepción y entrega de órdenes de descuento conforme a los procedimientos institucionales.
• Solicitar y dar seguimiento al abastecimiento de materiales y suministros de oficina requeridos para las operaciones del área.
• Realizar labores de apoyo administrativo, incluyendo la elaboración de copias, impresiones y reproducción de documentos.
• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital, asegurando su fácil ubicación y conservación.
• Velar por la apertura y acondicionamiento de las áreas comunes asignadas, incluyendo el encendido del aire acondicionado y del televisor de la planta baja al inicio de la jornada laboral.
• Mantener el área de recepción ordenada, organizada y proyectando una imagen profesional de la institución.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas establecidas por la organización.
• Ejecutar otras funciones afines al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

No dudes en aplicar si crees que tus habilidades y experiencia encajan con lo que buscamos. ¡Estamos ansiosos por conocerte!.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 30 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Atención a proveedores, Correspondencia, Comunicación efectiva, Atención al cliente, Atención al cliente en línea, Comunicación con el cliente, Gestión de oficina, Redacción correspondencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative