Specjalista do spraw zamówień publicznych

Zakres obowiązków:

Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym,

Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.:

• przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów w sprawach zamówień publicznych),
• publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp,
• analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych,
• sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań,
• udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych;

Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;

Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;

Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp;

Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce;

Opracowywanie wzorów regulacji we