PERSONAL ASSISTANT to Executive

หน้าที่และความรับผิดชอบ 1.บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการต่าง ๆ ของผู้บริหาร 2.ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงคู่ค้า ลูกค้า และผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเตรียมเอกสาร รายงาน งานนำเสนอ และข้อมูลประกอบการประชุมให้ผู้บริหาร 4.จัดทำบันทึกการประชุม ติดตามความคืบหน้าของงาน และสรุปผลการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย 5.คัดกรองและจัดการอีเมล โทรศัพท์ และการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ แทนผู้บริหารตามความเหมาะสม 6.วางแผนและประสานงานด้านการเดินทาง การจองตั๋ว เครื่องบิน ที่พัก และการนัดหมายต่าง ๆ ทั้งในและต่างประเทศ 7.ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรและผู้บริหาร 8.สนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารในด้านงานธุรการและงานประสานงานต่าง ๆ 9.ติดตามกำหนดการสำคัญและช่วยบริหารจัดการงานเร่งด่วนให้เป็นไปตามเป้าหมาย 10.ปฏิบัติงานพิเศษและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications: อายุไม่เกิน 40 ปี การศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ ตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป มีทักษะการเจรจาต่อรอง, การติดต่อประสานงาน สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่อง Toeic 700+