Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung

Über das Unternehmen

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und administrative Abwicklung von Inhouse-Schulungen einschließlich Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Organisatorische und administrative Verwaltung der Mitarbeitendengespräche (MAG), Datenpflege und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Beschäftigter. Planung, Koordination und Durchführung des Begrüßungsprogramms in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten in der Personalentwicklung und Koordination von Maßnahmen, wie z. B. Weiterbildungsmaßnahmen, Teambuildings, Veranstaltungen der Personalentwicklung sowie deren Weiterentwicklung
• Allgemeines Büromanagement, wie z. B. Terminplanung und Kalenderverwaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost oder Organisation von Besprechungen und Protokollführung, sowie die Pflege des Intranetbereichs und Erstellung von Druckmaterialien

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Personalentwicklung oder zum Bildungsmanagement.
• Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung oder Projektmanagement sowie Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Bewerbung

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Personalentwicklung, Frau Daniela Schlichter unter der Rufnummer 0711 / 8923-2061 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/ bis zum 08.11.2026.

Sonstiges

In der Hochschule der Medien ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung Kennziffer WS262704M zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.