hospitality organizer
Port of Antwerp-Bruges
Korte beschrijving
Ben je gepassioneerd door de haven? Zit organiseren in je bloed? Denk je out of the box en houd je moeiteloos verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht? Dan ben jij de hospitality organizer die wij zoeken om het team Hospitality te versterken!
Jouw uitdaging
Op jaarbasis ontvangen we 120 (inter)nationale delegaties om onze haven te ontdekken. Als hospitality organizer werk je samen met interne of externe klanten havenbezoeken uit voor Port of Antwerp-Bruges. Met een bustour of een rondvaart verkennen ze de haven en gaan ze langs bij verschillende havenbedrijven. Je gaat aan de slag met de klant, stelt samen een duidelijke briefing op en volgt de organisatie op van A tot Z. Je rapporteert aan de teamcoördinator hospitality.
Je takenpakket als hospitality organizer zit boordevol afwisseling!
- je staat in voor de organisatie van havenbezoeken in samenwerking met de verschillende diensten van het Havenbedrijf en haar filialen
- je zorgt voor het draaiboek, de operationele opvolging, budget, communicatieflow, contact met leveranciers, coördinatie en evaluatie
- je springt sporadisch in binnen het team Hospitality (balie, zaalverhuur,...)
Jouw profiel
- je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je kan je vlot uitdrukken in 2 talen (Nederlands en Engels) zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Frans is een pluspunt
- je bent administratief sterk en je gaat systematisch en procesmatig te werk.
- je kan goed overweg met de gangbare digitale office toepassingen en communicatieplatformen
- je bent proactief, denkt in opportuniteiten en biedt oplossingen aan
- je bent stressbestendig en flexibel en kan creatief inspelen op onvoorziene omstandigheden
- je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
- je bent een echte teamplayer
- durf, verbinding en eenvoud zijn de waarden waarin jij je helemaal kan vinden