Asistente Ejecutiva de Dirección

Sobre la empresa

CAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.

Tareas

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
• Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
• Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
• Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
• Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.
• Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
• Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

Requisitos

Experiencia

• Mínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.
• Experiencia en manejo de información confidencial.
• Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
• Administración de oficinas y control documental.
• Manejo Reportes gerenciales.
• Inglés intermedio (no indespnesable)

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Beneficios

• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• 30 días de aguinaldo.
• Caja de ahorro.
• Reparto de utilidades (PTU).
• Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.
• Uniformes.
• Contratación directa por la empresa.

Otros

Horario

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.